OT iratrendezes

[HWSW Famulus]

> Van valakinek valami jól bevált iratkezelési módszere? Olyan, ami
> alapján bármit bármikor gyorsan meg tud találni az emberfia?
>
> Irodákban az iktatószám renszer hogy van kitalálva? Csak jönnek be,
> vagy mennek ki a különféle iratok, levelek, és időrendben valami
> algoritmussal képzett sorszámot kapnak, vagy van valami más
> rendszere, ami utal arra, hogy az adott irat hova való?
>
> Milyen hatékony, mégis egyszerű módi van az ilyesmire, ami netán
> valami számgépes adatbázisra is épül? Pl egy táblázatra?
>
> (Valamit ki szeretnék agyalni, mert ezt a kupit, amit eddig műveltem,
> jó lenne felszámolni, de nem iratmegsemmítéssel persze. :-) )
>
> hjozsi


Csak a dupla rendszernek van ertelme..szerintem.

Elso korben MINDEN papirost keltkezeskor siman SORSZAMOZOL.

Masodik korben a sorszamhoz
mar kapcsolhatok mindenfele leiro adatok
Kitol, hova, mikor, miert, mirol, stb, stb.

A papirokat ezutan NEM tema szerint kell
tarolni, hanem szigoruan sorszam szerint.

MERT igy a legkonnyebb a sokbol megtalalni
ami eppen kell es aztan visszatenni is...:-))

Hogy mi kell epepn azt meg a masodik koros listabol lehet megtudni.
Akar geppel akar kezzel vezeted a leiro listakat.....
Gepepl persze 1000x rugalmasabb, mert
lehet keresni, rendezni gond nelkul a leirokat.
ACCES esetleg EXCEL hasznalhato pl.

A gyakorlatban kell még a kapcsolat lista is!
Ehhez a papir sarkara nagy piros szammal a sajat sorszama kerul.
Alatta kis zolddel azok a sorszamok amik valamiert még kapcsolodnak hozza.

Igy a zold szamok alapjan gyorsan ki lehet kapkodni
egy paksametat a sorszam szerinti rendbol akkor is
ha bizonyos papirok tobb helyre is tartoznak...
Visszarakni is gyorsan lehet a piros szam alapjan.

KJ