OT iratrendezes

[Vajk Fekete]

Szia Jozsi,

Egy modern elektronikus adatkezelesu irodaban az iktatoszamosdi szamodra 
meglepoen mukodik.

(regen voltak kategoriak fax-xxx, kile-xxx (kimenolevel), stb)

Minden dokumentum kap egy iktatoszamot, es egy elektronikus rendszerben 
(akar excel) rogzitik hogy az adott iktatoszamu dolog az mi. Ebben a 
rendszerben aztan olyan szisztemakat allitasz fel amit akarsz. Pl 
excelnel maradva csinalsz egy tipus oszlopot, ami lehet 
bank,fax,level,szamla,szerzodes mittomenmi. Aztan akar tipusonkent 
mas-masra hasznalhatsz tovabbi oszlopokat, pl a harmadik oszlop 
szerzodeseknel a szerzodo fel neve, stb. Akar (bazi munkaval) utolag is 
kitalalhatsz uj dolgot amit mondjuk minden megrendelolaprol nyilvan 
akarsz tartani, atnyalazod es kitoltogeted.

Utanna az excelben ugy rendezel, keresel ahogy jol esik, a megtalalt 
iktatoszam alapjan tuti megtalalsz mindent.

Persze ha jol talalod ki a kategoriakat elore, akkor lehet azon belul 
egyedi a szam, es kulon mappakba gyulnek a kategoriak. De a lenyeg hogy 
keresni a nyilvantartasban keresel, ami elektronikus, es konnyen 
rendezed/szu"rod/keresed. Igazi rendszerben a doksik scannelve vannak, 
es a nyilvantartas a vegen meg is mutatja. De ott is az a vege, hogy a 
sorszam alapjan a pinceben meg kell keresni amikor jon az apeh.

vajk

jhidvegi wrote:
> Üdv a nagyérdeműnek.
>
> Van valakinek valami jól bevált iratkezelési módszere? Olyan, ami alapján 
> bármit bármikor gyorsan meg tud találni az emberfia?
>
> Irodákban az iktatószám renszer hogy van kitalálva? Csak jönnek be, vagy 
> mennek ki a különféle iratok, levelek, és időrendben valami algoritmussal 
> képzett sorszámot kapnak, vagy van valami más rendszere, ami utal arra, hogy 
> az adott irat hova való?
>
> Milyen hatékony, mégis egyszerű módi van az ilyesmire, ami netán valami 
> számgépes adatbázisra is épül? Pl egy táblázatra?
>
> (Valamit ki szeretnék agyalni, mert ezt a kupit, amit eddig műveltem, jó 
> lenne felszámolni, de nem iratmegsemmítéssel persze. :-) )
>
> hjozsi 
>
> -----------------------------------
>  Szponzorunk: http://tonerbolt.hu/
>
>
>