OT iratrendezes

["Cseh Róbert"]

Hehe. Most elektronikus iratkezelő rendszert vezetünk be a cégnél. Ami előnyei vannak: Az iratok bescannelodnek....:) De ez elegge selejtes rendszer:(

Ami jo: az iratok _folyamata_ kovetheto, azaz mihez mi keletkezett es mi volt az elonye. A papiralapu nyilvantartasba a kovetkezok kerultek be:
- sorszam (szinnel megkulonboztetett ki/bemeno irat!)
- ki kuldte/kinek ment
- melyik intezmeny/osztalyra/rol jott/ment
- dokumentum cime (Targy)
- datuma a konyvelesnek
- rovid tartalom/kivonat/megjegyzes
- Hatarido! (foleg bejovo iratokra)
- Elintezesre kerult-e?
- Kezelesi feljegyzesek (melyik dosszieba kerult illetve KI kapott masolatot (csak masolat adhato ki!))
- melyik irathoz kapcsolodik (visszakeresheto)
- Selejtezesre mikor kerulhet az irat (pl. penzugyi 6. ev, munkaltatoi adatok - nem selejtezheto, tervdokumentaciok - gyartas megszunese utan 20-25 ev, stb.)
- ha tobben konyvelnek, akkor jogosultsagok


- a felado/cimzett reszben elore letarolt listabol legyen, mert pl. a Richter, richter, RG Rt.kulon intezmeny lenne, mikor az biza ugyanaz....

Vannak iratnyilvantarto konyveloprogramok, azok is jok lehetnek.


Van nehany ilyen iratkezelo folyamatrol leirasom, ha netan kellene. Jo tampont cegeknek iratkezelo szabalyzata is.


Robi